Для использования компьютера на нем должны быть установлены операционная система, системное, прикладное и специализированное программное обеспечение.
Операционная система – важнейшее программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере. Без операционной системы пользователь не сможет работать за компьютером, не сможет запустить программы
К системному программному обеспечению относятся, например, драйверы и прочее, не предназначенное для выполнения задач пользователя. Драйверы необходимы для правильной работы операционной системы с оборудованием компьютера.
Прикладное программное обеспечение необходимо непосредственно пользователю для выполнения его задач. Например, текстовый или табличный редактор, архиватор, почтовый клиент и прочие.
Сервисное программное обеспечение или утилиты предназначены для специальных задач по обслуживанию или настройки систем. Например, программы для проверки дисков на ошибки.
К специализированному программному обеспечению относятся такие как банк-клиенты, программы отправки электронной отчетности и прочие.
Какое бы программное обеспечение не находилось в арсенале организации, в любом случае требуется его установка и соответствующая настройка.